上海投标文件代写团队

上海投标文件代写团队

浅聊标书代写的一些心得和看法

从事这个行业近6年，遇到过各种各样的客户，不同的客户最终对我们服务的评价褒贬不一。
第一种：专业的客户。首先，这类客户之前有过投标经验，对要投标的项目跟进了解，做好铺垫工作。其次，同我们标书编制的老师一同分析招标文件评分标准，力求不丢分。第三，平时注重公司业绩积累和资质文件的归档，在制作标书时候能清晰条理的提供各类证明公司资质和实力的文件。最后，分析竞争对手的实力，合理报价。
第二种，不专业的客户。这类客户之前没有或者少有投标经验，平时不注重公司荣誉资质和业绩等方面的积累，对招投标缺乏客观理性的认知，将投标书中服务、施工方案的好坏，或者标书的厚度看作中标与否的关键。甚至有些客户找到我们已经是废标后二次招标，不注重标书编制的专业规范，让财务或者公司前台兼职做标书。
我们做着这份工作，从来都是理性和客观的告知客户，做标书只是整个投标过程中一个较为重要的环节，中标与否需要双方配合。例如投标人对投标项目的了解和跟进情况，和甲方前期的沟通效果，公司资质是否齐全，是否有过类似项目的承接经验，报价在竞争者中是否具有优势。而我们能做的工作就是将投标人的实力和优势，按照招标文件的要求，站在利于评委翻阅的角度，符合招投标相关法律法规的情况下，逻辑清晰，条理清楚的编制标书，。而我们的一些同行此时还在以中标率来宣扬和引导客户，我们深以为，每一位客户能中标，都与之背后所做的工作，与每个部门、每个环节的配合都密不可分，切不可过分夸大标书编制环节的作用，更不可引导客户标书的编制是中标的关键。
最终，专业和客观理性的标书编制团队吸引的都是专业和客观理性的客户，我们在这个行业还将继续前行，不骄不躁，不卑不亢，做好您投标过程中重要的一环！

如何识别招投标里的“陷阱”
案例一：2019年9月份南京的一位客户来电咨询，当天发布的一个招标公告，通知第二天开标，询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成？
我们当即给客户答复，标书编制一天完成不了，但一天的时间我们可以代写一份质疑函！
理由如下：招投标有严格和规范的流程，其中包含了招标信息的发布，即招标公告按照法律法规，在权威媒体公示不少于3~5日，接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日，让投标人有充足的时间准备投标资料，报价和标书编制。若按照文章开头客户陈述的情况，发布招标公告的第二天开标，则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备，更不谈参加投标，明显与法律规定的流程和期限不符，我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象，建议客户直接质疑，争取自己的合法权益！
案例二：2019年5月份，苏州一位老客户李经理委托我们代写一份质疑函，质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。
李经理的公司经营多媒体展台数年，在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足，没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半，原因是李经理看到招标文件里的评分规则，报价得分占总得分的10%，而服务方案得分却占了60%，这点让李经理觉得是非常规操作。此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统，虽然法律规定按照利于采购的原则，确定采购类型，但是按照之前投标的项目，多半把这类招标归到货物类采购，报价占总体得分不少于30%，这样一来，中标与否几乎由服务方案来决定，李经理决定质疑该评分标准，拒绝招标中不合理的现象！
案例三：陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件，她们要投当地的一个家具采购的项目，我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份，且从报名领取招标文件到开标只有7天时间，根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见，体系认证、绿色环保产品认证，环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准，这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。
在招投标的各个环节中，我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不专业导致，我们按流程和规范去质疑，维护自己的合法权益，也是维护招投标的公平公正；有些则是因为不正当竞争，通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争，我们更要去质疑，甚至是投诉。我们将用多年的招标文件解读、投标文件代写的经验，为您在招投标的活动中保驾护航！

做标书通常是一项复杂且耗时的任务，因此可以说它是具有一定难度的。以下是一些可能使标书编写变得困难的因素：

1. 要求严格：标书通常需要遵循特定的格式和规范，包括文字长度、字体、行间距等。如果这些要求没有得到满足，可能会导致标书被淘汰。

2. 时间紧迫：通常情况下，标书的提交截止日期是固定的，并且往往是非常紧迫的。在这样的时间压力下，编写一个完整、准确和有竞争力的标书可能会很具挑战性。

3. 竞争激烈：标书通常是为了争取某个项目或合同，因此竞争对手可能也在努力编写有竞争力的标书。这就需要你在编写标书时充分了解竞争对手，并提出独特和有吸引力的方案。

4. 多学科知识要求：标书可能需要覆盖多个学科领域，包括工程、技术、财务等。这就要求你具备广泛的知识背景，或者需要与其他专业人士合作以获取必要的专业知识。

5. 缺乏经验：如果你是第一次编写标书，可能会面临一些挑战。标书编写需要一定的经验和技巧，包括如何组织信息、表达清晰和准确等。缺乏经验可能使这个过程更加困难。

尽管标书编写可能具有一定难度，但通过充分准备、研究和练习，你可以提高自己的标书编写能力，并提升成功的机会。